Fonctionnalités

FONCTIONNALITÉS

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TRÉSORERIE

  • Ajout et gestion du parcellaire (import TelePAC, fichier géographique, Registre Parcellaire Graphique, outils de dessin)
  • Géolocalisation et cartographie du parcellaire
  • Découpe parcellaire

IMMOBILISATIONS

  • Gestion globale des immobilisations (brouillon, en service, vendu, mise en rebut)
  • Calcul des dépréciations, des montants amortis et de la valeur nette comptable (VNC)
  • Génération des écritures comptables (mise en service, amortissement, rebut, vente)
  • Liaison automatique des immobilisations avec les achats et les équipements

 IMPORTS

  • Relevés bancaires multi-banques (format OFX)
  • Écritures comptables – Grand livre (format EBP)
  • Écritures comptables et plans de comptes (format EPICEA)
  • Écritures comptables, immobilisations et plans de comptes (ISACOMPTA)

JOURNAUX

  • Gestion globale des journaux, par période et par type
  • Brouillard comptable avec validation par période
  • Lettrage de comptes en mode manuel ou automatique
  • Duplication et autocomplétion d’écritures
  • Bascule comptable manuelle ou automatique

EMPRUNTS

  • Gestion des emprunts avec taux d’intérêts, assurances et cautions
  • Génération des écritures comptables (déblocages, échéances, remboursements anticipés)

PARAMÉTRAGES

  • Taxes, plans de comptes, exercices, périodicité de la TVA

SYNTHÈSE

  • Balance avec exercice antérieur et Grand Livre
  • Éditions comptables et exports réglementaires (FEC)
  • Assistant à la clôture comptable avec archivage pré et post clôture signé et infalsifiable
  • Partage et échange sécurisés des flux comptables
  • Éditions et tableaux de bord (grand livre, bilan et compte de résultat)

TVA

  • Gestion des taxes et des fréquences de déclarations
  • Déclaration de TVA et suivi des montants des taxes payables
  • Édition préparatoire par taux et type de taxe

ANIMAUX

  • Gestion des animaux et troupeaux (entrée, sortie, découpe de bâtiments)
  • Interventions par typologie d’animal (traite, ponte, etc.)

EXPORT

  • Export du registre d’élevage (PDF)
  • Export de la fiche animal (PDF)
  • Export du carnet vétérinaire (PDF)
  • Export du registre des interventions (PDF)

IMPORT

  • Import de la généalogie, de la descendance, de l’emplacement, des interventions
  • Import d’indicateurs variables (production laitière, masse nette, etc.)

EXPORT

  • Export du registre des interventions, du cahier de traçabilité, du registre phytosanitaire (PDF)

IMPORT

  • Import parcellaire

PARCELLAIRE

  • Cartographie des zones cultivables, des parcelles et des cultures
  • Vue détaillée par culture (géolocalisation, coûts, activités, interventions, incidents, agréages, comptages, etc.)

PRODUCTION

  • Gestion et pilotage des activités par campagne
  • Gestion des budgets (budget par activité et par culture, budget prévisionnel par activité)
  • Calcul des coûts de production, des coûts globaux par activité, par hectare cultivé, par hectare travaillé, marges
  • Gestion des interventions : planification, réalisation, suivi, validation
  • Gestion des informations réglementaires phytosanitaires (doses maximales, délais avant récolte, délais de ré-entrée dans une parcelle traitée, mélanges)
  • Gestion de l’assolement par campagne
  • Itinéraires culturaux
  • Gestion des temps de travaux et des matériels en temps réel

QUALITÉ

  • Gestion des analyses
  • Saisie et gestion des observations terrains via l’application mobile
  • Gestion des incidents (géolocalisation, priorité, gravité, photo) via l’application mobile
  • Calcul et gestion des agréages (stocks en terre, rendements, masses commercialisables, suivi qualité)
  • Gestion des comptages (densité théorique, comptage réalisé, etc.)

CAPTEURS

  • Gestion de capteurs (météo, tracking de pulvérisation)

PARAMÉTRAGES

  • Gestion des équipiers (activités, interventions, temps passé par activité)
  • Gestion des équipements (âge, durée travaillée, variante, état, lieu de stockage)
  • Gestion et suivi des bâtiments et des zones de bâtiments
  • Personnalisation des tableaux de bord

FACTURES

  • Paiement des factures en masse par date et par fournisseur
  • Rapprochement en comptabilité – passage du solde en perte ou profit – Régularisation comptable
  • Regroupement des factures par tiers
  • Gestion des achats (flux Commandes <> Réceptions <> Factures)

COMMANDES

  • Gestion des commandes (flux Commandes <> Réceptions <> Factures)
  • Édition et duplication personnalisables des commandes

PAIEMENTS

  • Gestion des décaissements
  • Gestion des décaissements par lot de factures (lettre chèque ou export SEPA)

PARAMÉTRAGES

  • Paramétrage des types d’achats (journal, comptabilité, devise)
  • Paramétrage des modes de décaissements (SEPA, trésorerie, carte bancaire)
  • Gestion des récurrences (abonnements)

OPPORTUNITÉS

  • Gestion du cycle de ventes – CRM (prospection, qualification, proposition de valeurs, devis, négociation, gagné, perdu)

PAIEMENTS

  • Gestion des encaissements
  • Gestion des remises en banque des chèques

VENTES

  • Gestion globale des ventes et des facturations
  • Édition personnalisable de devis brouillons, devis, commandes et factures
  • Passage du solde en perte et régularisation
  • Processus devis / expéditions / ventes

PARAMÉTRAGES

  • Paramétrage des types de ventes et des modes d’encaissement

ABONNEMENTS

  • Gestion des abonnements

ACCÈS

  • Gestion des rôles et accès utilisateurs (accès comptable, salarié, technicien)

PRODUIT

  • Paramétrage du catalogue produits (catégorie, type, variante de produits, prix)

PRODUCTION

  • Gestion des équipiers, des bâtiments, des zones de bâtiments, des installations

PARAMÈTRES

  • Paramétrage de la société, préférences générales, interface, cartographie, comptabilité analytique
  • Gestion des connexions partenaires
  • Gestion des couches de cartes
  • Paramétrage des modèles de documents, des formats de nommage, des champs personnalisés, des étiquettes, des séquences
  • Préférences générales du compte et du thème de l’interface

LIVRAISONS

  • Édition des bons de livraison

RÉCEPTION

  • Gestion des commandes à réceptionner et des bons de livraison
  • Rapprochement des réceptions aux factures d’achats

EXPÉDITIONS

  • Gestion des expéditions

STOCKS

  • Gestion globale des stocks (nouvelles matières, mouvements de stock)
  • Gestion des inventaires par catégorie de produits
  • Inventaire terrain via l’application mobile
  • Édition des bons de réception, des inventaires, des journaux de livraison, des bons de livraison, des états des stocks
  • Traçabilité colis-matière (numéro de lot)

PARAMÉTRAGES

  • Paramétrage des zones postales et des zones administratives

TIERS

  • Fiche par client et fournisseur
  • Calendrier, gestion des évènements et de l’historique par tiers
  • Fusion, liens, exports

ARCHIVES

  • Gestion électronique des archives et des documents

ÉCHANGES

  • Extractions personnalisées
  • Export des documents liés à la conduite de la parcelle (registre des interventions, cahier de traçabilité, registre phytosanitaire)
  • Export du registre d’élevage
  • Export des documents comptables (journaux, grand livre, balance, bilan, compte de résultats, registre de TVA)
  • Export des documents de gestion (coûts de production détaillés, fiches des produits, registres horaires par collaborateur)
  • Export des documents d’hygiène (carnet vétérinaire)
  • Gestion des imports de fichiers (parcellaire, équipements, tiers, analyses, comptabilité, etc.)
  • Gestion des imports de fichier AGRO-EDI (temps de travaux, interventions)

CARTOGRAPHIE

  • Ajout des déclarations PAC sur plusieurs années
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