Foire aux questions

1 – Informations générales

Comment puis-je m’inscrire à Ekylibre ?

Pour cela, rien de plus simple, rendez-vous sur notre site web et inscrivez vous simplement à l’offre vous correspondant.N’attendez plus, comparez dès maintenant nos différentes offres et choisissez celle qui correspond le plus à vos besoins.

Qu’est-ce qu’Ekylibre ?

Ekylibre est une start-up basée à Bègles (33) qui a développé un logiciel en ligne Open Source de gestion pour les exploitations agricoles.

Pourquoi le choix de l’Open Source ?

Ekylibre a choisi de développer ses solutions en Open Source avant tout par philosophie. Pour plus de détails, visitez dès maintenant notre page dédiée.

Quelles sont les solutions qu’Ekylibre propose aux agriculteurs ?

Ekylibre propose deux solutions web de gestion pour les exploitations agricoles ainsi qu’une solution dédiée pour les grands comptes:

  • Clic&Farm, notre solution gratuite dédiée à la gestion parcellaire et au suivi de la traçabilité des productions végétales (grandes cultures, maraichage principalement);
  • Ekyagri, notre solution historique, qui vous permet une gestion complète et détaillée de l’ensemble de votre exploitation, de la gestion de vos productions à la tenue de votre comptabilité 
  • Ekyviti, notre solution dédiée à la gestion des domaines vitivinicoles;
  • Ekyagri Premium, Sur la base du logiciel Ekylibre, nous proposons un hébergement dédié et des développements sur-mesure afin de répondre à l’ensemble de vos besoins.

Que permet de faire le logiciel Ekyagri ?

Il vous permet une gestion complète de exploitation agricole : enregistrez vos achats d’intrants, gérez vos stocks, suivez votre production, tenez votre comptabilité, et bien plus encore.

Sur quel type d’appareil puis-je utiliser les solutions d’Ekylibre ?

Vous pouvez utiliser nos solutions sur tous les appareils disposant d’une connexion internet (ordinateurs, tablettes, smartphones). Nos solutions fonctionnent également avec tous les systèmes d’exploitation (Linux, Windows, Mac).

Est-il possible d’utiliser Ekyagri et Clic&Farm sur smartphone ?

Oui. Deux applications mobiles (fonctionnant en mode déconnectées) sont disponibles :

  • L’application « Zéro » dédiée à la solution Ekyagri (disponible sur Android) ;

  • L’application mobile Clic&Farm (disponible sur Android et iOS) pour la saisie de vos interventions directement aux champs.

Quels sont les tarifs de vos solutions ?

Clic&Farm et son application mobile sont entièrement gratuites. Nous proposons l’abonnement Ekyagri à partir de 24,9€ HT par mois.

Pour plus de détails sur nos offres, consultez dès maintenant tous nos tarifs.

Est-il possible de changer la langue dans Ekyagri ?

Oui, Ekyagri est multi-langages. Pour cela, allez dans le menu « Configuration »« Mon compte » et enfin choisissez la langue de votre choix dans le menu déroulant.

Ekyagri gère-t-il plusieurs monnaies ?

Oui, outre l’Euro, vous avez la possibilité de choisir d’autres monnaies (Dollar US, Franc CFA, etc.).

Allez dans le menu « Configuration » puis « Société », vous pouvez ensuite changer la monnaie dans les « Préférences générales ».

Comment estimer la charge administrative de mon exploitation ?

Nous avons développé un outil permettant d’estimer combien de temps et d’argent vous dépensez par an à la gestion de votre exploitation.

Estimez dès maintenant votre Indice de Masse Administrative et recevez vos résultats directement sur votre boite mail.

2 – Abonnements et données

Où puis-je voir et comparer les différentes fonctionnalités d’Ekyagri ?

Tous les détails de nos offres sont disponibles sur la page « Toutes nos offres« .

Est-il possible de changer le mot de passe de connexion à sa ferme, pour en choisir un plus sécurisé par exemple ?

Oui, si vous êtes le détenteur du compte administrateur de la ferme Ekyagri, rendez-vous dans le menu « Configuration »« Mon compte » puis modifier votre mot de passe.

Puis-je interrompre mon abonnement à n’importe quel moment ?

Bien sûr, l’abonnement Ekyagri est sans engagement. Vous pouvez mettre un terme à votre abonnement quand vous le souhaitez.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Se connecter » dans le menu supérieur (https://accounts.ekylibre.com/), puis sur « Votre compte », puis dans le menu déroulant « Gérer l’abonnement » et « Se désabonner ». Une fois l’abonnement stoppé, nous vous proposerons de récupérer toutes les données saisies dans Ekylibre dans un format exploitable.

En cas de difficultés, contactez directement notre équipe support sur le Chat ou par email à support@ekylibre.com.

Je gère plusieurs structures, est-il possible de toutes les créer sur le même abonnement ?

Aujourd’hui il n’est pas encore possible d’avoir plusieurs exploitations sur le même compte (multi-exploitations).

Si vous souhaitez gérer séparément la comptabilité de chacune des structures, vous ne pourrez pas les créer sur le même compte. Un abonnement ne peut comporter qu’une ferme Ekyagri, et une ferme Ekyagri ne peut permettre la gestion que d’une seule comptabilité.

Quels sont les moyens de paiement disponibles ?

Deux choix s’offrent à vous, le paiement :

  • par carte bancaire
  • par prélèvement SEPA

Que deviennent les données personnelles que je renseigne dans ma ferme Ekyagri ?

Pas d’inquiétude, vous restez propriétaire de vos données et nous en assurons la totale sécurité, intégrité et confidentialité.

Notez que si vous souhaitez supprimer votre compte, vous disposez de 15 jours pour demander à notre équipe support une copie des données brutes de votre ferme. Ces données vous seront ensuite transmises par email dans un format exploitable. Plus d’informations dans nos Conditions Générales de Ventes.

Si je décide de supprimer mon compte, que deviennent mes données ?

Si vous souhaitez supprimer votre compte, vous disposez de 15 jours pour demander à notre équipe support une copie de vos données dans un format réutilisable ultérieurement. Elles seront par la suite supprimées de manière irréversible et sécurisée.

Pour plus de détails, consultez notre politique de protection des données.

Que dois-je faire lorsque je n’arrive pas à me connecter à ma ferme Ekyagri (ou à mon compte sur le site internet ekylibre.com) ?

Commencez par vérifier que vous renseignez la bonne adresse email, et qu’elle est bien orthographiée. Si c’est le cas, cliquez sur « Mot de passe oublié ? » pour recevoir un email et procéder au changement de votre mot de passe. Pensez à vérifier que l’email n’est pas arrivé dans les courriers indésirables si vous ne l’apercevez pas dans votre boîte de réception. Si vous tentez d’accéder à votre compte sur le site ekylibre.com et que vous ne l’avez jamais validé, cliquez sur « Valider mon adresse mail ».

3 – Fonctionnalités et utilisation

Plusieurs personnes peuvent-elles utiliser Ekyagri simultanément ?

Oui, Ekyagri est multi-utilisateurs : vous pouvez être plusieurs connectés à Ekyagri et saisir des données en même temps. Vous pouvez même affecter des droits à des utilisateurs pour leur donner accès à l’ensemble de votre ferme Ekyagri, ou bien seulement autoriser l’accès à certains modules.

Pour cela, rendez-vous dans le menu « Configuration » puis « Utilisateurs » ou consultez la documentation en ligne.

Est-il possible de configurer son tableau de bord ?

Oui, vous avez la possibilité de configurer les tableaux de bord que vous souhaitez voir au premier coup d’oeil pour chaque module. Pour cela, allez dans un module (au niveau du menu supérieur), puis cliquez sur « Configurer » et choisissez votre tableau de bord parmi la liste déroulante de choix.

Nous proposons également désormais des prestations à la carte (tickets) qui permet le développement entre autres, de tableaux de bord personnalisés.

a – Tiers

Puis-je connaître l’historique des transactions avec mes clients et fournisseurs ?

Oui, Ekyagri vous permet de connaître tout l’historique de vos achats et de vos ventes par client et par fournisseur. Ekyagri vous permet aussi de faire le suivi de vos différents contacts commerciaux (CRM).

Comment faire pour enregistrer mes clients et mes fournisseurs ?

Allez dans le menu « Tiers » et ajouter un contact pour une personne, une organisation pour une entreprise par exemple. Renseignez les informations relatives à ce tiers, et cochez « Client » ou « Fournisseur ».

Pour plus de détails, consultez notre documentation en ligne.

Comment renseigner les employés qui travaillent sur mon exploitation ?

Commencez par créer un tiers (un contact et pas une organisation) en cochant « Employé ». Cliquez sur « Ajouter un équipier » et définissez son rôle. Définissez votre employé puis enregistrez-le.

Pour plus de détails, consultez notre documentation en ligne.

Est-ce que je peux éditer les bulletins de salaire de mes employés sur Ekyagri ?

Avec Ekyagri, il est possible d’enregistrer le paiement des salaires pour le passage en comptabilité et le calcul des coûts de production entre autres. Cependant, l’édition des bulletins de salaire n’est pas disponible.

b – Comptabilité

Ekyagri permet-il d’échanger ses données avec son comptable ?

Oui. Ekyagri permet d’échanger, en toute sécurité, des données comptables entre l’administrateur de la ferme et son expert comptable ou son centre de gestion. Vous avez la possibilité d’exporter et de partager vos données sans interrompre votre travail et sans risque d’incohérence.

Réciproquement, vous pouvez intégrer les validations ou corrections réalisées par un tiers. La réalisation d’échanges comptables implique que vous ayez créé auparavant un comptable (un nouveau contact) et d’y avoir associé une adresse email valide.

Pour plus d’informations, consultez notre documentation en ligne.

Puis-je saisir mes emprunts et mes immobilisations ?

Oui,  Ekyagri vous permet de saisir vos emprunts et vos immobilisations.  Ekyagri vous génèrera ensuite les écritures des emprunts et des amortissements automatiquement.

Puis-je importer mes relevés de comptes bancaires ?

Oui,  Ekyagri permet l’import des documents fournis par votre banque au format .ofx. Le rapprochement bancaire est ensuite automatique.

Pour l’import de vos relevés de comptes, allez dans le module « Comptabilité » puis « Trésorerie » et « Importer ».

Ekyagri permet-il de faire sa déclaration de TVA ?

 Ekyagri calcule les montants de TVA pour vous aider ensuite à remplir et éditer votre déclaration de TVA.

Puis-je utiliser le plan de comptes de mon comptable ?

Ekyagri comprend déjà le plan comptable général et le plan comptable agricole, mais il est aussi possible d’en importer d’autres. Contactez notre équipe support pour plus d’informations sur le Chat ou par email à support@ekylibre.com.

Dans quelle partie d’Ekyagri dois-je saisir ma comptabilité ?

Bien qu’il soit possible de saisir sa comptabilité par le menu “Comptabilité”, il est préférable et plus simple de saisir ses ventes et ses achats depuis le menu Ventes/Achats afin de profiter pleinement des fonctionnalités d’Ekyagri. En effet, les écritures comptables seront automatiquement générées par la saisie de vos différentes factures, encaissements et décaissements.

Dois-je lettrer les comptes dans Ekyagri ?

  • Si vous saisissez vos factures dans le module « Ventes/Achats » et que vous enregistrez vos décaissements et encaissements, le lettrage est automatique.
  • Si vous saisissez votre comptabilité dans « Comptabilité », vous devez lettrer manuellement les comptes en passant par le menu « Comptabilité » puis « Lettrage des comptes ».

Comment puis-je passer les écritures d’emprunts en comptabilité ?

Dans « Comptabilité » puis « Emprunts », cochez le ou les emprunts que vous souhaitez faire passer en comptabilité et cliquer sur « Passer en comptabilité » jusqu’à la date choisie.

Comment transmettre la comptabilité que je tiens sur Ekyagri à mon comptable ?

Plusieurs possibilités s’offrent à vous. Vous pouvez :

  • paramétrer vos exercices comptables pour envoyer des fichiers à votre comptable ;
  • enregistrer et envoyer chacun des documents qui se trouvent dans le menu « Comptabilité » (un journal, la balance, etc.). Lorsque vous avez affiché le document en question, la clé à molette située en haut à droite vous permet de l’enregistrer sous différents formats ;
  • vous rendre dans le menu « Outils », dans la partie « Exports » pour y enregistrer des documents de synthèse, tels que le bilan, ou le compte de résultat.

Est-ce que je peux importer dans Ekyagri ce que mon comptable a saisi sur son logiciel comptable ?

Certains documents provenant d’autres logiciels comptables peuvent en effet être importés dans Ekyagri (ISTEA, EBP, Isacompta, SAGE, etc.). Pour connaître les documents compatibles, contactez notre équipe support sur le Chat ou par email à support@ekylibre.com.

Je voudrais faire ma déclaration de TVA, comment puis-je la créer ?

Avant de faire votre déclaration, vous devez sélectionner votre mode de déclaration d’impôts. Pour ce faire, rendez-vous dans le menu « Configuration », puis dans la partie « Exercices comptables ». Cliquez pour modifier l’exercice comptable concerné par la déclaration de TVA. Choisissez le mode de déclaration souhaité, puis enregistrez votre choix en cliquant sur le bouton « Modifier ».

Pour plus de détails à ce sujet, consultez notre documentation en ligne.

c – Ventes/Achats

Est-il possible de personnaliser les devis, commandes et factures à l’image de ma société/exploitation ?

Oui, sur demande nous pouvons personnaliser vos modèles de documents grâce aux prestations à la carte. Pour plus d’informations, contactez notre équipe support sur le Chat ou par email à support@ekylibre.com.

J’ai fait une erreur lors de la saisie de ma facture et je voudrais la supprimer, comment procéder ?

Il n’est pas possible de supprimer une facture. La seule façon d’annuler une facture est de réaliser un avoir (bouton « Annuler » depuis l‘écran du détail de la facture). En cas de problème, contactez notre équipe support sur le Chat ou par email à support@ekylibre.com ou consultez directement notre documentation en ligne.

Comment puis-je afficher le logo de ma société sur les factures que j’édite ?

Rendez-vous dans le menu « Configuration » puis « Société ». Cliquez sur le bouton en face de « Photo » pour rechercher le logo de votre exploitation sur votre ordinateur (au format .jpeg ou .png), puis enregistrez les modifications.

d – Stocks

Est-il possible de faire ses inventaires avec Ekyagri ?

Oui, Ekyagri vous permet de faire un inventaire à tout moment depuis le menu « Stocks », « Inventaires ».

Prochainement, l’application mobile vous permettra de faire votre inventaire directement sur le terrain, et ce même sans connexion internet.

Mon produit est bien enregistré en stock (dans les matières) mais il n’apparaît toujours pas lorsque je veux le sélectionner dans l’intervention, pourquoi  ?

Avant tout, veillez à vérifier que la date de création de votre matière stockée est antérieure à la date à laquelle vous effectuez l’intervention dans laquelle vous utilisez cette matière.

Si le nouveau produit n’apparaît toujours pas dans les choix proposés dans l’intervention, contactez notre équipe support sur le Chat ou par email à support@ekylibre.com.

e – Production

Quels types de production sont pris en charge par Ekyagri ?

Ekyagri a été développé pour être adapté et adaptable au plus grand nombre d’agriculteurs et donc de productions (maraîchères, pépinières, grandes cultures, polyculture, élevage, etc). Il est donc possible avec Ekyagri de gérer simultanément plusieurs types de production.

Est-ce qu’Ekyagri est adapté à la viticulture ?

Avec Ekyagri vous pourrez gérer votre vigne et votre production de raisin, les ventes, achats, et la comptabilité relative à votre activité.

Nous sommes actuellement en train de co-construire une solution spécifique à la viticulture avec une dizaine de viticulteurs pilotes : Ekyviti

Découvrez l’offre Ekyviti dès maintenant : https://ekylibre.com/ekyviti/

Est-il possible de faire son plan prévisionnel de fumure ?

Non, pour le moment Ekyagri ne permet pas de faire le plan prévisionnel de fumure, mais cela fait partie des évolutions prévues dans le cadre du partenariat entre l’Assemblée Permanente des Chambres d’Agriculture (APCA) et leur logiciel MesP@rcelles.

Consultez dès maintenant le communiqué de presse.

Comment importer son parcellaire dans Ekyagri ?

Trois possibilités s’offrent à vous pour l’import de votre parcellaire :

  • en important le fichier de déclaration TéléPAC au format .xml ;
  • en les dessinant à la main ;
  • en important un fichier géographique.

Pour plus d’informations, consultez notre documentation en ligne.

Est-il possible de calculer ses coûts de production avec Ekyagri ?

Oui, Ekyagri est une solution de gestion technico-économique de votre exploitation agricole. Vous pouvez, entre autres, calculer les coûts de production, les coûts détaillés (main d’œuvre, intrants, matériels) par activité, hectare travaillé, hectare cultivé.

Est-il possible de planifier des interventions pour ses employés ?

Oui, vous pouvez planifier des interventions pour vos employés ou vous même (nb: votre salarié doit être auparavant enregistré dans vos tiers). Pour cela, rendez-vous dans le module « Production », puis dans « Interventions ». Cliquez ensuite sur « Planifier une intervention ». Les opérateurs pourront par la suite consultez la liste des interventions à venir directement sur l’application mobile « Zéro ».

Pour plus d’informations, consultez notre documentation en ligne.

Quels documents réglementaires liés à la production peut-on exporter ?

Vous pouvez exporter le registre d’élevage, la fiche animal, le carnet vétérinaire, le registre des interventions, le cahier de traçabilité, le registre phytosanitaire et le registre horaire des opérateurs.

Pour cela, rendez-vous dans le module « Outils », puis sur « Exports ». Choisissez ensuite le(s) document(s) que vous souhaitez exporter.

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